التوجيه الفني بقطاع المعاهد يرسل تعليماته بشأن لجان امتحانات الثانوية الأزهرية

قبل بدأ ماراثون امحانات الشهادة الثانوية الأزهرية والتي من المقرر أن تبدأ يوم الأحد المقبل 21 يونيو 2020م ، أرسلت الإدارة العامة للتوجيه الفني للتعليم بقطاع المعاهد عدداً من الملاحظات الهامة التي يجب مراعاتها في لجان الامتحان :

1- يتأكد الملاحظين من صحة بيانات كل طالب على البوكليت.

2- التأكيد على الطلاب بفحص ورقة الإجابة من حيث عددها واسم الماد وعدم ترك أي ورقة أو وضع علامات.

3- يجلس الملاحظان أحدهما في الأول والثاني في آخر الطرقة الثانية ويمنع الجلوس بجوار الطالب مطلقا.

4- يحظر الحديث الجانبي بين الملاحظين أو الحديث مع الطلاب عن أي شيء يخص الامتحان أو قراء سؤال أو إبداء الرأي في
الامتحان أو تفسير أي سؤال.

5- يفضل جلوس الملاحظين وعدم الحركة داخل اللجنة و يمنع التدخين أو شرب الشاي أو الأكل أو حتى قراء الصحف.

6- عند ذهاب الطالب الحمام : يؤخذ البوكليت من الطالب ثم يرافقه احد المشرفين للحمام حتى عودته للجنة (يراعى تفتيش
الحمامات جيدا قبل وبعد دخول الطالب).

7- اتخاذ الإجراء القانوني في حالة الغش أو الشغب (محضر غش أو محضر شغب) وفى حالة تمزيق الورقة أو الشطب أو عدم
كتابة شيء يتم عمل محضر إثبات حالة.

8- فقيط بواقى البوكليت (العدد الكلي / المنصرف / الباقي / ويحرز الباقي ويحفظ في مكان آمن.

9- ضرور التحقق من شخصية الطلاب بالمرور عليهم ببطاقات التعارف.

10- استلام كراسة الإجابة أولا في يدك قبل توقيع الطالب وعدم وضعها على المقعد.

11- منع السنادات تحت أوراق الإجابة.

12- توفير صندوقين أحدهما لمحمول الطلاب و الأخر لمحمول الملاحظين.

13- دور الملاحظ داخل اللجنة هو منع الغش وليس تفتيش الطلاب وضبط الغش إلا اذا وجد ما يشككه في ذلك.

14- تباعد المقاعد والتوزيع المنتظم للطلاب وعدم وجود فراغ بين المقاعد وجدران اللجنة.

15- يراعى عدم تسليم المحمول للطلاب أو الملاحظين إلا في نهاية اليوم .

16- عدم خروج الطلاب أو أي عضو من أعضاء اللجنة من سور المعهد خلال الفاصل بين الفترتين.

17- قوم امن اللجنة بتفتيش المبنى جيدا صباحا (قبل دخول الطلاب) والمرور حول المبنى لتأمينه وعدم دخول الطلاب إلى
اللجان قبل الموعد المحدد.

18- التأكد من وجود محتويات ملف اللجنة (حافظة التسليم والتسلم / تعليمات الطلاب والملاحظين / الجداول / كشف الحضور
والانصراف للطلاب).

19- تخصيص عدد معين من اللجان لمشرفين الأدوار والموجهين والتوقيع عليها في كشف توزيع اللجان.

20- يؤخذ إقرار على أعضاء لجنة الأمن بتحملهم المسئولية الكاملة عن وجود أي من وسائل الغش التقليدية أو الإلكترونية مع
الطلاب في اللجنة.

21- يراعى في لجان الفتيات أن يكون الملاحظ الذكر في الأمام والأنثى في الخلف، لمنع الحرج والحساسية والتوتر للطالبات.

22- قراء كراسة تعليمات الامتحان أكثر من مر وتطبيق ما بها بدقة.

23- الإلغاء فورا لأي عضو متهاون في عمله وذلك بعمل مذكر مسببة ترفع لرئيس الإدار المركزية للمنطقة.

24- عدم تواجد رئيس اللجنة والمساعدين الشرعي والعربي والموجهين بعد فض المظروف في حجر اللجنة ويترك المساعد
الثقافي للمكاتبات حتى الانتهاء منها.

25- تكون اللجان في الأدوار العليا ويفضل أن تكون حجر رئيس اللجنة في أحد الأدوار التي بها اللجان.

26- الباب الخارجي للجنة يكون مغلق دائما ويراعى عدم دخول احد إلا بعد الاطلاع على خطاب رسمي بمهمته داخل اللجنة
والتحقق من شخصيته.

27- عدم تواجد العمال أو الإداريين أو الملاحظين الاحتياطي في أدوار اللجان ولكن في أدوار غير أدوار اللجان (يفضل الدور
الأرضي).

28- عدم تواجد أحد في غرفة رئيس اللجنة إلا لمن لهم حق التوقيع على محضر فض المظاريف.

29- التحقق من سلامة المظروف ومطابقته لليوم والماد حسب الجدول مع التحقق من اسم الماد على البوكليت بعد فتح
المظروف.

30- تواجد الموجهين سواء المقيم أو لجان التابعة قبل فض المظاريف والانصراف مع نهاية اللجنة.

31- مراعا ضوابط توزيع الأعضاء على اللجان من حيث التخصص ويقظة الملاحظ.

32- اجتماع رئيس اللجنة أسبوعيا بالأعضاء وتذكيرهم بالتعليمات والتنبيه على السلبيات التي تم رصدها طوال الأسبوع الماضي.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

عفوا .. ممنوع النسخ

أنت تستخدم حاجب الإعلانات

عزيزي الزائر ،، نود أن نشكرك على زيارة رابط الخبر،، ولكن تم اكتشاف أنك تستخدم حاجب للإعلانات عبر متصفحك ،، ونود أن نعلمك أن بقاء هذا الموقع واستمراريته بتواجد طاقم عمل يسعى للحصول على الخبر ووضعه بالصورة التي ترغب فيها ، قائم على هذه الإعلانات ، فنرجو منك فضلاً ،، تعطيل هذا الحاجب لمزيد من تقديم أخبار متنوعه ترضي الجمع